Osamnaest savjeta za pametniji, a ne naporniji rad

Primio sam hrpu zahtjeva za komentarima o tome kako napredujemo kada je u pitanju pronalaženje uvijek nedostižne ravnoteže između posla i privatnog života javno proglašen koje želimo riješiti ove godine (nikada nismo težili raditi noću, vikendima, pa čak ni na odmoru – i samo sebe možemo kriviti).

Radite pametnije, a ne napornije

Stoga smo mislili da je to zabavna tema kojom se možemo pozabaviti dok radimo na prednjem trijemu (jedva čekam da sutra podijelimo ažuriranje s vama!). Jakobove kapice padaju prema dolje, a stupci se skupljaju.

Trijem 6 Ljubomorna kapica

Ali vratimo se cijeloj borbi za ravnotežu između posla i života. Prvi korak u neradi-svake-sekunde-svakog-dana za nas je definitivno bio prepoznavanje problema (definitivno nam je bilo teže isključiti stvari sada kada se oba naša posla vrte oko 24/7 internet, a naša su prijenosna računala udaljena samo jednu ili dvije sobe). Onda smo samo počeli razgovarati o tome sa cijelim svijetom (ništa ne pali vatru pod tvojom guzicom kao javna objava). Pa smo ga spomenuli ovdje , ovdje , pa čak i ovdje u ovom BBC-jevom videu:

koja je boja siva

I sada kada smo radili na tome posljednja četiri mjeseca ili tako nešto, uz primjetan napredak, mislio sam podijeliti nekoliko stvari za koje se čini da nam pomažu da učinimo više u manje vremena (još uvijek imamo načina ići s obzirom da i dalje radimo tri vikenda od četiri, ali idemo u dobrom smjeru).

    Pisanje određenog popisa stvari koje je potrebno postićii zaokruživanje prvih pet prioriteta, a zatim raditi na ispunjavanju onih prvih. Određivanje prioriteta mi je od pomoći jer se mogu oduprijeti porivu da označim manje stvari s popisa jer su lakše, što nije učinkovito ako su veći zadaci važniji ili vremenski osjetljivi (samo odugovlačim ako sam stavljajući male lake stvari ispred velikih važnih stvari koje se ionako moraju učiniti).

Popis

    Biti zadovoljan kada svatko ispuni pet najvažnijih stavki dana na našem popisu.Obično nam treba cijeli dan da dođemo do te točke zahvaljujući isključivanju brige za Claru, ali kad ih završimo, moramo se oduprijeti porivu da dodamo još pet stvari na popis i raditi do 1 ujutro. Umjesto toga, trudimo se biti zadovoljni i dopuštamo si malo slobodnog vremena navečer kada možemo. Čudno nam je kad se odsječemo - ali za nas je tako dobro koračati. daleko. iz. the. laptop.
    Smanjenje nereda u pristigloj pošti. John i ja primamo oko 200 e-poruka dnevno (to je prilično jednaka podjela budući da dijelimo pa vladamo kada je riječ o upravljanju oglasima, poklonima i upitima općenito), ali primijetio sam da je oko 30% tih e-poruka bezvrijedna pošta, pa sam jedno jutro trebalo mi je deset minuta da odjavim pretplatu na te dnevne prijestupnike. Ispostavilo se da je puno ljepše probuditi se uz dvoznamenkaste e-poruke (čak i ako su 72 u mom sandučiću do 8 ujutro) nego uz troznamenkaste (npr. 145 kada prvi put provjeravam e-poštu) – pa ću prihvatiti. Također smo koristili funkciju standardnih poruka u gmailu kako bismo učinkovitije obrađivali određene e-poruke (što je bolje od pisanja istih informacija svaki put).

Odjavi se

    Spuštanje na sedam postova tjedno umjesto osam. Ovo je zapravo stvarno pomoglo jer smo ga implementirali nakon što smo to spomenuli ovdje . Iako ne zvuči kao da bi trebalo napraviti veliku razliku (to je samo jedan post manje tjedno), dodaje se do 52 posta manje godišnje – što znači da sada jedan tjedan navečer ili čak cijela subota može doći do provesti radeći nešto zabavno kao obitelj umjesto da se borimo da održimo naš stari tempo od osam postova u pet dana.

Biciklizam s tatom

    Biti realan.Ove godine jedan od naše rezolucije je zapamtiti da smo samo dvoje ljudi. Dvoje predanih ljudi koji vole ono što radimo, ali dvoje ljudi koji ne mogu obaviti posao desetero ljudi, ma koliko se trudili. Stoga jednostavno moramo dati sve od sebe i prihvatiti da projekti uvijek mogu biti veći i da objave uvijek mogu sadržavati više slika, ali ne možemo se opterećivati ​​time što radimo stvari temeljito koliko možemo, a zatim pritiskamo objavu. Pogotovo kada izbacimo oko 30 postova mjesečno (što znači da previše cijeđenja jednog projekta ili posta zapravo može oduzeti vrijeme ostalim stvarima na dnevnom redu).

I dok John i ja uvelike radimo na ovoj temi, svi moji prijatelji i rođaci mnogo su pametniji od nas (većina njih radi redovito i provode svaku noć, vikend i odmor bez da su povezani s računalom) . Možeš li zamisliti?! To je najromantičnija ideja i očajnički želimo sudjelovati u toj akciji jednog dana. Pa sam im svima odlučio poslati jedno jednostavno pitanje i vidjeti imaju li kakav savjet. Pitanje? Kako raditi pametnije, a ne više? Evo što su svi imali za reći:

Emily, viša agentica za rezervacije, majka troje djece (i Johnova sestra) kaže: Realno radim pametnije po tražiti pomoć i imati mrežu podrške prijatelja . Doslovno provodim sate u autu prevozeći djecu i ne mogu biti na više od jednog mjesta. Dakle, vrlo organizirana mreža automobila za zajedničko korištenje je moja slamka spasa. Shvaćam i prihvaćam da ne postoji način da to učinim sam. Također radim pametnije ako moja starija djeca (12 i 14 godina) sama peru i pospremaju rublje. I sami rade svoje ručkove. Ta stara izreka ne činite za svoju djecu ono što mogu učiniti za sebe svakako pridonosi nesmetanijem radu našeg kućanstva.

Emily

Cat, majka dvoje djece kaže: Pospremim stvari kako ih nađem. Sve ima svoje mjesto.Svaki dan određujem vrijeme za uzmite košaru za rublje i nosite je od poda do poda da pospremite stvari .Volim si dati rok od deset minuta da vidim koliko mogu učiniti.Jednom sam pročitao nešto što kaže Kamo ide vilica u vašoj kući? U držaču za posuđe u ladici za posuđe u kuhinji. Neka sve bude vilica. Za sve je potrebno mjesto. Stvarno mi je odjeknulo.Oh, i ne plaćam automatski račune jer ih volim pregledati i uvjeriti se da me ne napucaju, ali Plaćam ih odmah po primitku . Često sam pronalazio prekomjerne iznose koje bih propustio da sam se prijavio za automatsko plaćanje na taj način.

charleston s djecom

Roo, majka troje djece i humoristični blogovi kaže: koristim pripremljene odgovore u Gmailu zajedno s mnogo korisnih laboratorija u Gmailu . I sviđa mi se gumb za slanje + arhiviranje (ovdje je pošta s više njezinih savjeta).

Roo

Noa , umjetnik, pisac i novi otac kaže: pokušavam održavati inbox zero kao način da e-pošta ne bude moj popis obaveza. Stoga odmah odgovaram na kratke e-poruke, posebno na početku i na kraju radnog dana. Ja o tome razmišljam kao o vraćanju teniske loptice preko mreže, pok, tvoj je red. Ponekad ću zatvoriti svoj program e-pošte ili pokriti traku obavijesti usred radnog dana kada ne želim da me ometaju. Također se odjavljujem s popisa za slanje e-pošte i imam automatski odgovor za poruke za koje je potreban samo standardni odgovor. ja također odvojite osobni i poslovni e-mail kako me ne bi ometali od strane drugog kad sam na/odsutan s posla.

Katie, a bloger a majka dvoje djece kaže: Za bloganje, mislim skupno uređivanje, grupiranje sličnih projekata zajedno (bojanje sprejom deset stvari umjesto samo jedne), i pisanje popisa zadataka za post tpomaže. Također volim prenijeti sve fotografije za pet različitih objava u jednom danu i zatim napisati priču za jednu od njih svake večeri koja slijedi. Također imam određena vremena za čitanje komentara i pisanje nakon njih koja se podudaraju s vremenom spavanja ili vremenom za samostalnu igru ​​moje djece. Također volim planirati jutarnji zanat ili aktivnost noć prije, tako da ako ostanem do kasno raditi, ne uskratim djeci nešto zabavno ujutro. Oh i Često koristim lonac i uvijek imam pri ruci narezanu piletinu za brze obroke.

Katieb

Kristin, freelance copywriter kaže: Moj kalendar je moj šef . Planiram unaprijed i živim/umirem po tome. Tu sam stavio treninge tako da je vrijeme planirano, zajedno s datumima ručka, rokovima i svim onim na čemu ću raditi svaki dan. Onuda,Vidim svoj dan, znam što treba učiniti i osjećam se dobro provjeravajući stvari. Lako možete raditi više ako samo ispunite svoj kalendar stvarima dok ne spavate, ali ja to ne radim. Trebam pauzu. Također nikad ne radim subotom . Subota je moj dan. Nema izuzetaka. Također, volim čašu vina nakon dugog dana. Odmara me ;)

Kk

Megan, viša direktorica marketinga kaže: Učinkovitost i tehnologija. Razviti strateške sustave i planove prvi put kad nešto učiništakoda je sljedeći put kad to pokušate put već zacrtan za vas. Procijenite postupak nekoliko puta godišnje kako bi se omogućila evolucija i usavršavanje. A ako računalo može obraditi nešto brže od vas, pustite ga ili naučite kako to dopustiti.

Dan, kemičar (i moj brat koji voli sklekove) kaže: Obavljajte više zadataka kako ne biste izgubili ni minutu . Kaoperite zube dok se tuširate or gledajte TV emisiju i radite sklekove tijekom reklama.

bojanje betonskog poda

I

Dusty, voditeljica poboljšanja kvalitete s punim radnim vremenom, majka i bloger kaže: Ako si raditi nešto što voliš , neće biti važno koliko se morate truditi da tamo stignete. To znaju i najpametniji ljudi, pa prema tome i biraju svoje zadatke. A ako je to posao koji mrzite raditi, ali ga ipak morate obaviti (poput čišćenja kupaonice, pripreme poreza, lekture) nije zločin prepustiti vanjskim suradnicima one za uštedu dragocjenog vremena koje bi bilo bolje potrošiti radeći nešto drugo.

Heather, voditeljica reklamne umjetnosti i majka kaže: Čini se da mi sve sljedeće stvari pomažu da mi dan prođe glatko i izbjegnu neučinkovitosti: priprema, istraživanje, zapošljavanje pravih ljudi s odgovarajućim skupom vještina , pravljenje plana, pravljenje popisa, postavljanje pitanja, razmišljanjenaprijed, pripremajući se za najgore, ali nadajući se najboljem.

Vrijesak

Nikol, a bloger a majka dvoje djece kaže: Kad sam postala mama morala sam raditi učinkovitije jer sam imala manje vremena (i želje) za radom. Koristim pripremljene odgovore e-poštom za prezentacije koje mi ne odgovaraju. pokušavam raditi malo više noću ako želim imati slobodan dan usred tjedna , i počeo sam spremati skice u svom WordPress administratoru s idejama za buduće objave. Mogu biti samo naslov ili nekoliko poveznica, ali su izvrsni da me drže na pravom putu kada zapnem i ne zaboravim teme koje želim obraditi. također imam tajna Pinterest ploča (Things To Blog About) za vizualno označavanje ideja.

Nicole

Lisa, direktorica operacija i majka dvoje djece kaže: To mora biti tehnologija. Čuvanje popise obaveza, podsjetnike i kalendare na mom iPhoneu pomaže mi obaviti stvari i dovesti svoju obitelj tamo gdje trebaju biti. Planiranje jelovnika također mi štedi puno vremena.

Diana, tridesetogodišnja odvjetnica (i moja mama) kaže: Za mene je ključ učinkovitosti identificiranje onoga što želim učiniti , mapiranje specifičnih i realnih zadataka koji će dovesti do njegovog izvršenja i dovršavanje tih zadataka bez ometanja. Smatram da je višezadaćnost obično previše kaotična za mene, tako da usredotočujući se na jedan zadatak u isto vrijeme dovodi do boljeg osobnog rezultata.

Nonna Slika

Nije li zanimljivo kako nešto što radi za nekoga (moj brat voli multitasking) ne funkcionira za drugoga (moja se mama voli usredotočiti na zadatak po zadatak – što je obično najbolji pristup za mene – pa pretpostavljam da sam kći moje majke). A sada, budući da sam uvjeren da vi imate svoje tajne, pretvarajmo se da sam vam upravo poslao poruku kako radite pametnije, a ne napornije? pitanje. Postoje li neki savjeti ili trikovi koji vam odgovaraju?

Ažuriraj – Neki od najčešćih zahtjeva koje dobivamo su za informacije o profesionalnom bloganju (kako smo napravili našu stranicu, kako smo povećali broj pratitelja, kako zarađujemo novac itd.) tako da smo podijelili sve detalje o tome kako smo pokrenuli blog, povećao naš promet i pretvorio ga u posao s punim radnim vremenom.

Zanimljivi Članci